photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ACTIVITES : Missions du poste : - Management de l'équipe administrative ; - Gestion administrative générale ; - Gestion budgétaire ; - Gestion des Ressources Humaines. Activités du poste : Management de l'équipe administrative : - Encadrer l'équipe administrative et coordonner ses activités (5 personnes) ; - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, accueil, assiduité, édition des plannings, administration ; - Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences. Gestion administrative générale - Elaborer des procédures et optimiser la gestion des contrats d'apprentissage : o Vérifier la conformité des contrats ; o Superviser le traitement de chaque contrat par les OPCO, et le cas échéant mettre en place une procédure de relance ; o Superviser la facturation selon les échéances définies par les OPCO ; o Superviser le maintien et la mise à jour des données dans le logiciel métier (Ypareo) ; o Superviser l'optimisation de logiciel métier (mise en place de procédures d'automatisation). - Elaborer des procédures et les outils nécessaires au[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Pierre-d'Irube, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe d'accueil de l'EHPAD. Poste à pourvoir en Juin 2024. Poste polyvalent avec des missions d'accueil, secrétariat-comptabilité et hôtellerie. Poste à temps partiel (112h/mois), 1 we sur 2 travaillé, horaires et roulement fixes (mercredi jeudi semaine 1 et mardi, mercredi, samedi, dimanche semaine 2). Une expérience similaire ou dans l'hôtellerie est recherchée. Missions : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Réaliser les opérations de gestion administrative - Contribuer à la qualité générale de l'établissement et du séjour des résidents - Veillez à l'hygiène et donc la sécurité des résidents et du personnel - Travailler en collaboration avec tous les acteurs d'un établissement médico-social Activités : - Accueillir, renseigner et orienter les résidents, leur entourage, les intervenants - Assurer un accueil téléphonique - Relations avec les équipes, la hiérarchie - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations - Réaliser la gestion administrative du courrier - Tenir à jour les dossiers des résidents, des salariés - Contrôler l'application des protocoles de nettoyage et bionettoyage -[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Office de Tourisme Pays Basque recherche un(e) conseiller(ère) en séjour pour un CDD saisonnier (6 mois) pour son bureau de Mauléon Missions : Accueil Information et conseil auprès des visiteurs, tous modes de contacts confondus (physique, téléphonique, mail, outils numériques.) en valorisant l'image du territoire et les partenaires de l'Office de Tourisme. Vente des prestations touristiques (activités, visites de sites, visites guidées, spectacles, .), des lignes de produits boutique, tenue quotidienne de la caisse. Animations Veille et mise à jour de l'Agenda Actualisation et envoi de la Newsletter Animation Soule Taxe de séjour Assistance auprès des hébergeurs Saisie des déclarations et paiements Profil : Niveau Bac+2 Connaissance du basque, de l'espagnol et de l'anglais souhaitée Curiosité professionnelle et personnelle pour favoriser une bonne compréhension du territoire Présentation soignée, disponibilité, aisance relationnelle, rigueur et organisation, discrétion Conditions : CDD saisonnier de 6 mois, 22 h hebdomadaires (possibilité d'évolution) Basé à Mauléon Vous pourrez travailler les week-ends et jours fériés Rémunération de base (hors majoration dimanche[...]

photo Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la mise en place de son EQUIPE « MON ACCOMPAGNATEUR RENOV » , SOLIHA PYRENEES Béarn-Bigorre recherche un(e) Conseiller habitat / projets de rénovation. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au sein du pôle AMO et plus particulièrement au sein de la mission opérationnelle Réhabilitation Accompagnée dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les domaines de la Réhabilitation Accompagnée sont la lutte contre la précarité énergétique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat à la perte d'autonomie, la lutte contre le logement dégradé. Cette missions est réalisée dans le cadre de marchés confiés par les collectivités ou en secteur "diffus" dans le cadre de l'agrément MAR habilitant SOLIHA comme accompagnateur rénov' sur les territoires 64, 65 et 32. b. Missions Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous aurez pour missions principales : 1 - Missions d'assistance aux particuliers et investisseurs * Conseil et accompagnement des particuliers dans leur projet[...]

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